Digital Signage

Digital Signage в современном офисе: новый этап развития корпоративных коммуникаций

Сегодня в любой организации независимо от специфики деятельности и численности сотрудников для эффективного управления рабочими процессами и персоналом, а также для рекламных целей применяются различные мессенджеры, почтовые сервисы, интранет. Однако современные успешные компании постепенно переходят на новый этап развития корпоративных коммуникаций и помимо привычных технических средств используют в своих офисах системы Digital Signage.

Функции и особенности размещения

Наиболее распространенным решением для обеспечения корпоративных коммуникаций является установка в разных зонах офиса цифровых дисплеев, выполняющих информационную функцию. С этой целью также могут использоваться сенсорные экраны, с помощью которых работники могут самостоятельно найти нужную информацию или предоставить обратную связь. В крупных организациях сенсорные экраны выполняют также навигационную функцию.

Технические решения и средства, а также контент будут различаться в зависимости от места размещения. Так, в разных зонах для сотрудников (внутренних помещениях, зонах отдыха, приемных) стоит разместить видеопанели, транслирующие контент внутрикорпоративного характера, а в помещениях для клиентов и в переговорных будет уместен рекламный и имиджевый контент. В переговорных цифровые панели могут использоваться также как часть системы видеоконференцсвязи.

Системы Digital Signage в современных офисах выполняют ряд задач:

  • информирование сотрудников и управление рабочими процессами;
  • создание и популяризация корпоративной культуры;
  • сокращение количества затрат на хозяйственные нужды;
  • координирование действий персонала при возникновении внештатной ситуации.

К преимуществам внедрения цифровых систем можно отнести выбор различных сценариев, быстрое изменение и обновление контента, применение анимации и разнообразных спецэффектов для привлечения внимания, возможность таргетирования контента в зависимости от подразделения, направления работы и др.  Кроме того, информация, транслируемая с видеопанелей, постоянно находится перед глазами сотрудников, ее сложно не заметить и пропустить.

Новости компании

На цифровых экранах можно размещать последние новости о компании, ее развитии, расширении ассортимента услуг, о датах совещаний, конференций, корпоративов, о графике работы накануне праздников и т.д.

Самые важные новости имеет смысл транслировать со звуковым сопровождением, чтобы привлечь больше внимания, а также выделить при помощи специального оформления.

Объявления от HR-отдела

Системы Digital Signage представляют собой эффективный и полезный инструмент для HR-отдела организации, к функциям которого относятся поздравления работников с профессиональными праздниками, днем рождения и иными важными датами, поощрение за высокие показатели в работе и мотивация других работников, освещение корпоративных мероприятий и др. Подобные задачи легко решаются с использованием цифровых технологий, позволяющих транслировать ярко оформленные объявления, фотоотчеты с прошедших семинаров и конференций, видеопоздравления и рейтинги успешных сотрудников. Публичное поздравление или поощрение заслуг работника будет не только приятно ему самому, но и эффективно для повышения лояльности и мотивации иных работников.

Ежедневное информирование

Экраны, размещенные в офисе, могут использоваться для быстрого оповещения работников о различных внеплановых мероприятиях, экстренных совещаниях и т.п. Объявление, транслируемое с больших экранов через определенные временные интервалы и сопровождающееся таймером с отсчетом времени до начала события, трудно не заметить или пропустить в потоке писем.

Популяризация корпоративных ценностей

Элементы корпоративного имиджа, в частности, корпоративный стиль, ценности, дресс-код и др., разрабатываются и функционируют в большинстве современных организаций. Однако многие из них сталкиваются с трудностями при внедрении внутренних положений среди рядовых сотрудников, воспринимающих требования руководства как формальность.

Регулярные трансляции, посвященные корпоративной культуре, помогут каждому работнику лучше запомнить все ее составляющие. При этом информация может преподноситься в виде анимационного видеоролика, презентации, инфографики. На сенсорные экраны можно выводить специальные тесты на знание элементов корпоративной культуры в форме игры для нескольких участников, победителем которой становится тот, кто первым верно ответит на все вопросы о компании.

Система безопасности

При возникновении внештатной ситуации системы Digital Signage помогают координировать действия сотрудников. В экстренных случаях для каждого отдела автоматически запускаются пошаговая схема действий, план эвакуации и иные нужные сведения.

Таким образом, использование систем и технологий Digital Signage в качестве средства коммуникации в современном офисе позволяет оперативно довести нужную информацию до сведения каждого сотрудника, сделать ее наглядной и запоминающейся, публично поздравлять и поощрять работников, мотивировать их, вовремя оповещать о важных событиях, а также получать обратную связь.